万生堂携手 e 签宝，电子签名助力“新零售”数字变革

"在新零售, 线上线下融合已不仅仅体现在 To C 的销售过程, 而是沿着产业链向上游 B 端延伸, 贯穿产、供、销每个环节。e 签宝的电子签名技术非常实用, 帮助我们大大提升了采购、销售、人力管理等场景的线上协同效率。目前, 万生堂已将电子签名科技融入日常运营的方方面面, 向数智化协同的远景大步迈进。"

-- 万生堂销售管理总监王俊杰

深圳市万生堂实业有限公司 (以下简称万生堂) 成立于 2003 年, 是中国具有影响力的个人健康用品整合营销平台。在健康用品领域, 万生堂是日本知名品牌"OKAMOTO 岡本"的中国区独家总服务商, 以及"EBiSU (惠百施)"的中国独家经销商。

在万生堂出色的经营下, 岡本在中国的销量远高于日本, 在中国安全套市场占有率稳居第二。惠百施也迅速在巨头鹤立的国内口腔护理用品市场赢得一席之地, 成为高端口腔护理品牌行业第二。

如此优异的成绩单, 得益于万生堂对新零售的独到理解。多年布局之下, 万生堂拥有 15 万 + 遍布全国的线下销售渠道, 以及 500 + 线上销售渠道, 线下覆盖各地大卖场、便利店、药妆店、药房、小型个体商店等, 线上则涵盖天猫、京东系渠道, 小红书、有赞等内容电商渠道及海外购、亚马逊等海外电商渠道, 同时还拥有电视购物等特殊渠道。

同时, 万生堂也深知数字化协同的重要性, 在 OA 系统中嵌入 e 签宝的电子签名科技, 让商品报关单、销售 / 采购合同、电商授权文件、人事合同等文件实现电子化签署。有 e 签宝助力, 万生堂不仅能与上游供应商、各地经销商迅速联动, 高效推动业务进度, 让产、供、销各个环节及时应对市场变化, 同时也在企业内部提升了 HR 管理效率, 让组织运营更加敏捷。

具体流程如下:

1、实名认证

e 签宝拥有严谨的实名认证流程, 充分保障合同主体身份真实可信。在首次签署合同之前, 签署方 (单位或个人) 都要在 e 签宝平台上完成实名认证 (后续签署无需重复认证)。对企业用户, 可采用法人代表认证、对公打款认证、企业支付宝认证、法人授权经办人认证等方式; 对个人用户, 则可选人脸识别认证、银行卡四要素认证、手机运营商三要素认证等方式。

2、发起签署

万生堂的业务人员在 OA 系统提交电子用印流程, 将待签署文件作为附件, 并填写签署方的用印人员姓名及手机号, 随后进入法务审批环节。审批完成后, 签署方将通过短信、邮箱等收到待签署通知, 通过通知中的链接即可查看完整合同内容。

3、签署与归档

确认无误后, 签署方通过链接可直接登录 e 签宝平台, 完成身份认证、意愿验证后即可在线签署合同。随后, 签署完的合同文件将在后台自动归档, 双方均可在线查询、下载和保存。

e 签宝的电子签名操作简易, 签署全程只需 5-10 分钟, 无须实体印章, 也节省了快递往来成本, 合同周期缩短 90% 以上。加快了万生堂业务效率, 也给客户、供应商提供了更加便捷的合作体验。同时,e 签宝拥有公安部信息安全三级等保、ISO27001、ISO27018、ISO27701 等多项安全认证资质, 确保合同法律有效、数据安全、隐私安全, 也提升了万生堂的合同管理能力。

万生堂与 e 签宝的合作, 可作为 "新零售" 与数字技术深度融合的典型样本。"新零售" 的核心是通过数字化提升供应链协同能力与应变弹性, 并逐步向智能化的终局目标迈进。万生堂将与 e 签宝继续合作, 在电子签署的基础上推动业务向数据化、智能化方向转型, 让传统商业与新技术的深度融合绽放新光彩。